一、岗位职责
（一）负责办公室的日常事务，包括文件收发、信息传递、办公用品管理等，协助处理部门内外相关工作；
（二）协助学校做好各类接待工作，如来访人员登记、引导、接待安排等，同时负责会务的全程安排，包括会议通知、场地布置、材料准备、记录整理等辅助服务工作；
（三）承担档案资料的收集、整理、归档、保管及查阅服务工作，协助行政人员完成部门其他日常事务及临时交办事项；
（四）高效完成上级领导布置的各项任务，确保工作及时、准确落实。
二、招聘条件
（一）汉语言文学、文秘或相关专业优先，具备扎实的文字功底，能熟练撰写各类文书，如通知、报告、总结等，学历需达到大专或以上；
（二）熟练使用各种办公软件，具体要求如下：
•Word：长文档排版、邮件合并、模板制作等；能熟练运用样式、目录、页眉页脚等功能；
•Excel：熟练进行数据录入、排序筛选、常用函数（如VLOOKUP、SUMIF等）、简单图表制作，具备数据统计与分析能力，如成绩分析、平均分与排名统计等，为教学管理提供数据支持；
•PowerPoint：可独立完成工作汇报、活动总结等类型的精美课件，能结合内容进行版式设计、图文排版，擅长制作各类图谱，提升演示效果；
（三）能够操作办公自动化设备（计算机、打印机、复印机等），具备基础网络及设备维护常识；
（四）熟悉排课系统操作或具备较强的系统软件学习能力者优先；
（五）具备较强的摄影技术，以及图片、视频处理与制作能力；
（六）年龄40周岁以下，身体健康，形象端正，品行良好，工作积极主动，严谨细致，执行力强；
（七）善于沟通，具有团队合作及吃苦耐劳精神，具备基本应急处理能力，服从学校工作安排；
（八）有学校文员相关工作经验者优先；
（九）善于团队合作和沟通协调，具备良好的人际交往能力，有吃苦耐劳精神，具备应急处理能力，能服从学校各项工作安排者优先考虑。
三、工资待遇
工资面议，聘用人员属合同制，不入编不调档，享受学校规定的相关福利。
四、招聘办法
（一）应聘者请将以下材料压缩打包发送至邮箱：874262579@qq.com，邮件主题注明：“姓名+应聘办公室文员+手机号码”：
1.个人简历；
2.全身彩色生活近照一张；
3.学历证书、身份证、相关获奖证书及其他能力证明材料的扫描件；
4.本人撰写的一篇通讯稿（或其他代表性文字作品）；
5.一份自制PPT课件（如工作汇报、活动总结、教学课件等类型）；
6.其他可反映个人综合能力的作品或材料（如图文设计、视频作品等）。
（二）报名截止时间为2025年9月20日，学校根据资料情况，电话通知受聘者来校面试。由于所投应聘资料较多，合则约见，不能一一回复，敬请谅解！
内容来源：https://mp.weixin.qq.com/s/BABlAS1VUw1lIGtr4yeh7A |
发表于 2025-9-8 18:47